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    會議禮品的選擇

    編輯:石家莊禮尚往來禮品有限公司  時間:2013/01/22

        首先,要選擇符合預算的會議禮品。

        俗話說有多少錢辦多少事。根據當時會議預算,挑選合適的會議禮品,比如是在300以上或者100以內(100元商務禮品方案推薦),再來決定挑選什么會議禮品,做到有的放矢,縮小挑選范圍。

        其次,要根據會議的性質挑選會議禮品。

        會議性質是決定如何選擇送禮技巧饋贈禮品的又一關鍵因素。從會議性質上劃分,會議可以簡單的分為慶典會議、商務會議與政府會議。其中,慶典會議包括:企業年度會議、分公司開業慶祝會等,饋贈禮品旨在營造喜慶的氛圍,突出歡慶的主題;商務會議包括:新品發布會、新品發布會等,饋贈禮品商務目的明確,對是主辦方對嘉賓額外的犒勞與感謝;政府會議,如:巡回招商會、協商會等,此類會議禮品則多數具有紀念意義與地方人文特色。當會議性質明確后,禮品選購的定位方向輪廓初現。當然至于選擇什么樣的禮品,還應該根據會議的主題與內容,進一步細化。

        還有,會議的主題也是決定挑選什么類型會議禮品的依據。

        會議圍繞議題而展開,會議的組織安排上要考慮到是否充分表現議題,需要注意的是,依據主題內容選擇禮品,并不是每種會議都適用,如學術型與經濟型的會議,因為主題內容過于深奧,與具體形態的禮品沒有交接點,就不適宜采取此類方式。

        最后,要注意參會人員的職業背景和生活習慣

        參會人群的職業背景與生活習慣也決定了禮品定位方向。作為饋贈品,只有得到受贈者的認可與喜愛,才能體現出價值所在。以饋贈方的角度來看,也許采購的禮品經過了精挑細選,涵蓋了諸如精美、貼心、實用等各種優勢,但只要受贈者不以為然,就可以直接判定禮品選擇為失敗。在會議禮品采購之前,一定要做好“功課”,詳細分析參會者的組成結構,并“投其所好”,讓禮品發揮價值最大化的作用。

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